Az online pénztárgép működése érthetően: ezekről érdemes tudnod
A technológia nagyban megkönnyítette az ember életét, de biztos, hogy egyszerűbbé tette? Ez nem mindig kézenfekvő, hiszen a folyamatosan bonyolódó szabályozások miatt, az adminisztráció, más szóval írva bürokrácia, rengeteg időt elvesz és megadja a lehetőséget annak, hogy az ember belekavarodjon. Néha jogosan érezheti azt egy cégvezető, hogy azért kell annyi szabályt betartani, hogy biztosan legyen valami, amit elfelejt és így büntethetővé váljon.
Tény, hogy a hatóságok erre gyakran rájátszanak, mert sajnos bevett szokás a büntetések kiosztása kvóta szerint. Néhol ezt elismerik, máshol nem, de ettől még tény, hogy nagyon szeretnek befizetendő csekket írni az illetékesek, ami viszont komoly terheket jelent a vállalkozókra nézve. Az átláthatóság fokozása érekében 2017-től már online pénztárgépek működnek minden kereskedelmi egységben, mert nyugtát csak ezen keresztül lehet kibocsájtani.
Amíg a régi rendszerek adattárolóra gyűjtötték az információkat, addig ezek már direktben küldik a NAV irányába a forgalomról szóló jelentéseket. Ebből adódóan, meghatározó kitétel a stabil internetkapcsolat megléte. Ennek a fontosságát a CMO is kiemeli. Természetesen akkor sincs feltétlenül gond, ha éppen megszakadna az összeköttetés, mert ilyen esetben visszamenőleg történik meg az információ továbbítása, amint a kapcsolat helyreállt. A gond olyankor mutatkozik inkább, ha meghibásodás vagy áramszünet alakul ki. Ekkor többnyire 2 lehetséges megoldás van.
Sok boltban megáll az élet és nincs értékesítés, míg máshol kézi úton történik meg a nyugta kiadása, de ahogy visszaáll az eredeti rend, azt azonnal bevezetik a rendszerbe. Ennek megvan a kiforrott módja, ami viszonylag kevés utómunkát követel. Csak nem szabad erről elfeledkezni, mert az komoly büntetést vonhat maga után, már amennyiben kiderül. A modern kasszák kezelése viszonylag egyszerű feladat, ami leginkább fejtörést okoz, az a folyamatos adminisztráció. Nyitás, zárás, minden pénzkivétel rögzítése, az azonosító szám jó látható helyen tartása, a pénztárgépnapló jelenléte és abban való rögzítése a meghatározó eseményeknek. Mindig figyelj a részletekre!