Felhőalapú e-pénztárgép: tényleg praktikusabb az online pénztárgépnél?
Egyre többen teszik fel a kérdést, hogy érdemes lecserélni a hagyományos online kasszát egy modern, felhőalapú e-pénztárgépre? A válasz röviden igen. Ennek a fontosságát a CMO is kiemeli. A digitális megoldások forradalmasították a vállalkozások működését és ez alól a kasszagépek világa sem kivétel. Hogy miért, azt részletesen is megmutatjuk.
Mi az a felhőalapú e-pénztárgép és miben különbözik a hagyományos online változattól?
A klasszikus online pénztárgépek speciális, dedikált hardverek, amik a NAV-hoz csatlakozva továbbítják az adatokat. Jól bevált, de rugalmatlan megoldások.
Ezzel szemben, a felhőalapú e-pénztárgép egy szoftveralapú alternatíva, ami okostelefonra, tabletre vagy POS terminálra telepíthető applikációként működik és interneten keresztül kommunikál a hatóságokkal és egyéb rendszerekkel.
A két megoldás között tehát a legfőbb különbség:
- Az online pénztárgép egy fizikai eszköz, zárt rendszerrel.
- A felhőalapú e-pénztárgép egy nyitott szoftveres platform, amit az igényeid szerint alakíthatsz.
Miért praktikusabb a felhőalapú e-pénztárgép?
1. Könnyű kezelhetőség, ismerős felület
A legtöbb e-pénztárgép alkalmazás (pl. a CMO ePénztárgép app) Android operációs rendszeren fut, tehát egy sima okostelefonon vagy tableten is elérhető. A kezelőfelület hasonlít a hétköznapi alkalmazásokra, így nincs szükség külön betanításra, még az új kollégák is gyorsan átlátják.
2. Gyorsabb frissítések, automatikus jogszabálykövetés
Mivel szoftveres megoldásról van szó, a frissítések automatikusan és központilag történnek. Ha változik egy jogszabály, például az e-nyugta rendelet, nem kell új gépet vásárolnod vagy szervizbe vinned az eszközt. A szoftver naprakész marad.
3. Mobilitás: ott kasszázol, ahol éppen vagy
A felhőalapú e-pénztárgép nincs helyhez kötve. Például, ha kitelepülsz vásárra, rendezvényre, fesztiválra, vagy csak egy helyszíni szolgáltatást nyújtasz, nem kell külön eszközt vinned. Elég a telefonod, egy kis nyomtató és máris kész a mobil kassza.
4. Egyszerűbb nyugtaadás: e-nyugtával még kényelmesebb
Az új e-nyugta rendszer kiválóan integrálható az e-pénztárgép applikációkba. A vásárló egy QR-kód segítségével digitálisan is megkaphatja a bizonylatot, amit a rendszer azonnal továbbít a NAV felé is. Így nemcsak papírt spórolsz, de a környezetet is kíméled, miközben megfelelsz az új rendeleteknek.
5. Integrálhatóság más rendszerekkel
A felhőalapú pénztárgép applikációk általában könnyen összehangolhatóak készletkezelő rendszerekkel, számlázó programokkal, bankkártya terminálokkal (pl. SaltPay A920) és az NTAK adatküldési rendszerrel is.
Ez a fajta összekapcsoltság rengeteg manuális munkát spórol meg és sokkal pontosabb, valós idejű nyilvántartást tesz lehetővé.
Kinek ajánlott a felhőalapú megoldás?
Röviden mindenkinek, aki naprakész, hatékony és rugalmas rendszert keres.
Különösen előnyös:
- kisvállalkozóknak, akik nem szeretnének beruházni drága pénztárgépekbe,
- mozgó szolgáltatóknak, akik helyszínről helyszínre dolgoznak,
- vendéglátósoknak és turisztikai szereplőknek, akiknek fontos az NTAK-kompatibilitás,
- modern üzletvezetőknek, akik értékelik az átlátható adminisztrációt és a gyors adatkezelést.
Megéri váltani?
Igen, minden szempontból. A felhőalapú e-pénztárgép csökkenti a költségeket, egyszerűsíti a napi adminisztrációt, modernizálja az üzletmenetet és teljes mértékben megfelel a jogszabályoknak, sőt, megelőzi azokat.
A piac és a vásárlói elvárások is ebbe az irányba mutatnak.